KVKK ve Gizlilik Politikası
Giriş
Eğitim, Teknoloji ve Oyun Derneği ("Dernek" veya "biz") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği ve korunması konusuna önem veriyoruz. Bu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ("Politika"), derneğimizin faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilerin toplanması, kullanılması, paylaşılması ve korunması hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam
Bu Politika, derneğimizin üyeleri, gönüllüleri, bağışçıları, etkinlik katılımcıları, web sitesi ziyaretçileri, iş ortakları ve diğer ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin ilke ve kuralları içermektedir.
Tanımlar
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Derneğimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir: Dernek üyelik işlemlerinin yürütülmesi; Dernek faaliyetleri ve etkinliklerinin planlanması ve icrası; Bağış ve yardımların kabul edilmesi ve takibi; İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; Web sitesi ve sosyal medya hesaplarının yönetimi; Proje ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi; Gönüllülük faaliyetlerinin organizasyonu; Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; Dernek içi raporlama ve istatistik çalışmaları.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb. İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres vb. Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, bağış bilgileri vb. Eğitim ve İş Bilgileri: Öğrenim durumu, meslek, çalışılan kurum vb. Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraflar, video kayıtları vb. Web Sitesi Kullanım Verileri: IP adresi, çerezler, ziyaret edilen sayfalar vb.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Derneğimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilir: Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; Proje ortaklıkları kapsamında işbirliği yaptığımız kurum ve kuruluşlara; Hizmet alınan tedarikçilere (bilişim altyapısı, web sitesi barındırma, muhasebe hizmetleri vb.); Açık rızanızın bulunması halinde diğer üçüncü kişilere.
Kişisel Verilerin Korunması İçin Alınan Tedbirler
Kişisel verilere erişim yetkilerinin sınırlandırılması; Veri güvenliğini sağlayan yazılım ve sistemlerin kullanılması; Düzenli güvenlik testleri ve kontroller; Çalışanların kişisel verilerin korunması konusunda eğitilmesi; Fiziksel güvenlik önlemleri (kilitli dolaplar, erişim kontrollü alanlar vb.); Kişisel verilerin yedeklenmesi ve felaket kurtarma planları.
İlgili Kişilerin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; kanuni şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi "Fahrettin Altay, 65/20. Sk. No:14A, 35140 Karabağlar/İzmir" adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya info@egitimto.org adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.